El cuarto paso del flujo de activación de la facturación electrónica consiste en asociar los prefijos de facturación electrónica, proporcionados por la DIAN, al proveedor tecnológico, en este caso, Alegra SAS.
¿Cómo asociar los prefijos en la DIAN?
Es fundamental completar este paso, ya que permite que, posteriormente, en Saludtools el sistema precargue los prefijos asociados a Alegra, facilitando así la incorporación de nuevas resoluciones.
Paso a paso
- Ingresa a la página oficial de la DIAN y selecciona la opción “Facturando electrónicamente” que encuentra en la sección Temas de interes - Facturación electrónica.
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- Selecciona tu tipo de usuario e ingresa la información solicitada
- Empresa: Si eres persona jurídica, introduce la cédula del representante legal y el NIT de la empresa.
- Persona: Si eres persona natural, selecciona el tipo de documento e ingresa tu número de identificación.
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Recibirás un token de acceso en el correo electrónico registrado en el RUT, allí haz clic en el botón "Ingrese aquí"
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- En ese momento te redirigirá a la página de la DIAN, estando allí dirígete a la sección “Configuración” y selecciona la opción “Rangos de númeración”.
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- En el campo “Proveedor - Software” selecciona "Soluciones Alegra S.A.S. - Alegra".
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- En “Prefijo” selecciona el número del formulario 1876 que generaste previamente y haz clic en “Agregar”.
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- Haz clic en el botón “Aceptar” para confirmar la acción.
Nota: Si al posicionarte en el campo de "Prefijo" para asociarlo al proveedor no aparece en la lista, como en la siguiente imagen.
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Entonces, verifica la tabla inferior. Es posible que el prefijo esté asociado a otro proveedor; en ese caso, deberás desasociarlo antes de poder asociarlo al nuevo proveedor, lo desasocias haciendo clic en la "x"
Observa:
Video desde el usuario de Saludtools
- Una vez hayas asociado los prefijos en la DIAN, deberás marcar la casilla del paso 4 para confirmar que has completado el proceso,
Si no asocias los prefijos al proveedor tecnológico Alegra SAS, el sistema no podrá precargar las resoluciones, y deberás asociarlas manualmente.
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Observa:
Una vez asocies los prefijos, haz clic AQUI para avanzar Paso 5, que consiste en agregar las resoluciones de facturación electrónica a Saludtools.
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