Con la funcionalidad de "User Management" puedes hacer toda la gestión de tus usuarios y desactivar o crear nuevos usuarios en cualquier momento.
¿Que encontraras en esta ayuda?
1. Paso a paso para crear un nuevo usuario
Paso a paso para crear un nuevo usuario
Gestión de usuarios, está diseñado para que la creación, activación e inactivación de usuarios se pueda realizar de forma autónoma, fácil y sencilla por los usuarios de tipo Superadmin. Es importante tener en cuenta que cada entidad, tendrá la posibilidad de tener hasta 2 usuarios Superadmin.
- Dirígete a la esquina superior derecha de tu pantalla y haz clic en tu nombre de perfil. >Selecciona la opción "Configuración de la Cuenta" > Una vez estés en esa sección, elige la opción "Usuarios".
- Haz clic en "Invitar Usuario".
- Correo Electrónico: Introduce el correo electrónico del profesional o persona a la que deseas dar acceso, ten en cuenta que este será el nombre de usuario que se le asignará.
- Tipo de Perfil: Selecciona el tipo de perfil que se asignará al usuario: ya sea como Profesional de la Salud o como Personal Administrativo.
- Grupos: Según el perfil que elijas, verás las opciones disponibles de acuerdo a la configuración actual del sistema.
- Sede a la que pertenece: Si tienes varias sedes disponibles, elige la que corresponda al usuario que estás creando.
- Si necesitas que el usuario tenga permisos de administrador, asegúrate de marcar la casilla de SUPER ADMIN para activarlos.
- Clic en invitar
⚠️ En esta ventana es importante tener en cuenta lo siguiente:1. No se podrán crear usuarios con un nombre de perfil ya existente en el sistema.
2. No se podrán crear usuarios con correo electrónico que ya registre en el sistema.
4. Una vez presiones en "INVITAR", el usuario recibirá un correo electrónico con la invitación para unirse a la entidad. Al hacer clic en el enlace, será dirigido a la página de Saludtools donde deberá ingresar y crear su contraseña correspondiente.
Gestión y control de usuario:
En esta sección, también tendrás a tu disposición una tabla de Información donde podrás gestionar la cantidad de usuarios creados, activar e inactivar, así como acceder a detalles generales de sus perfiles.
Para revisar esta información, dirígete a la sección de USUARIOS, donde verás una tabla que incluye las columnas de Nombre completo, Nombre de usuario, Tipo de perfil, Estado y Acciones.
- Nombre completo: Aquí podrás visualizar el nombre completo de tu usuario, esta información es la que registras en los campos Primer nombre, Segundo nombre, Primer apellido y Segundo apellido.
- Nombre de usuario: En este campo podrás encontrar la información registrada en el campo Nombre de usuario.
- Tipo de perfil: En esta columna podrás identificar el perfil al cual está asociado el usuario.
Estetoscopio: Perfil personal de salud
Estetoscopio con una estrella: Perfil personal de salud - Superadmin
Libreta: Perfil administrativo.
- Estado: Con este botón podrás activar o inactivar un usuario. Recuerda que al inactivarlo, este no podrá acceder a la plataforma de Saludtools. La información anteriormente registrada y creada por este usuario, no se modificará o eliminará del sistema.
- Acciones: Previsualizar, Editar y Eliminar.
+ Previsualizar: Con esta acción puedes ver de forma simplificada y ordenada el resumen de la información registrada para tu usuario
+ Editar: Esta acción te permitirá actualizar la información de tu usuario, exceptuando el campo, nombre de usuario.
+ Eliminar: Con esta acción podrás eliminar el usuario seleccionado habilitando un cupo de acuerdo al perfil del usuario eliminado. Es importante tener en cuenta que una vez eliminado el usuario no se podrá recuperar. (La información registrada y creada por este usuario, no se modificará o eliminará del sistema)
- La tabla también contará con un buscador y unos filtros que permitirán realizar acciones rápidas con los usuarios de la tabla. Los filtros disponibles son: Tipo de perfil y Estado.
Actualizar plan:
Desde el módulo también tendrás la opción de adquirir más usuarios y actualizar tu plan. Esto te permitirá ampliar la cantidad de personas que pueden acceder a la plataforma y disfrutar de sus beneficios.
- Contador de usuarios: Con esta opción se podrá llevar un control de usuarios creados por tipo de perfil. Ten presente que el contador tendrá en cuenta usuarios activos e inactivos por perfil.
Así es como hemos creado una solución eficiente y confiable que te permite gestionar de manera centralizada los perfiles de los usuarios, controlar los niveles de acceso y garantizar la seguridad de tu plataforma.
Estamos listos para brindarte información detallada, resolver tus consultas y ayudarte a encontrar la solución perfecta para tus necesidades.
¿Aún no tienes cuenta en Saludtools?
