Descubre lo fácil que es agendar tus pacientes en Saludtools en línea con una par de clics.
La agenda es la funcionalidad que te permitirá tener el control de asistencia de tus pacientes a las atenciones programadas.
⚠️ Recomendación previa: Dentro del módulo de agenda podrás configurar la vista de tu preferencia y elegir entre: día, semana, semana básica, mes, dos días.
Además, si hay más de un profesional en tu entidad, personaliza la vista para que puedas ver las agendas de los profesionales que desees. Para hacer esto, ve al menú de Agenda y busca el ícono de Configuración ⚙️ en la parte superior derecha. Allí encontrarás la opción "Ver calendarios de otros usuarios" y podrás seleccionar los profesionales cuyas agendas deseas ver en tu propia agenda o realizar bloqueos en la opción Crear horario no disponibles
¿Cómo agendar un paciente?
Una vez ingreses a la agenda, podrás elegir entre crear una nueva cita o ubicarte en el día y horario deseados para agendar a tu paciente. Al hacerlo, se desplegará un banner con todas las opciones que Saludtools te ofrece para programar la cita de manera sencilla y eficiente.
- Sede: Elige la sede donde se prestará el servicio
- Modalidad: Selecciona si la cita es: presencial, domiciliaria o telemedicina
- Tipo de cita: Elige el tipo de cita que necesita el paciente.
- Fecha y hora de inicio: En el reloj, ajusta las manecillas para indicar la fecha, hora y minutos en los que deseas programar la cita, siguiendo el orden anteriormente indicado.
- Fecha y hora de fin: Saludtools calculará de manera automática con base en la configuración del tiempo de duración del tipo de cita seleccionado en el paso 3.
- Personal que atiende la cita: Determine los profesionales que asistirán la cita médica.
- Paciente: Puedes buscar tu paciente por nombre, apellido o identificación. Si el paciente no existe, puede crear uno nuevo desde este menú.
- Comentarios de la cita: Adicione comentarios en la cita que puedan ser importantes para que el profesional médico los tenga en cuenta.
- Recurrencia de la cita: Configure la repetición de las citas médicas, según la periodicidad que necesite, el número de citas totales y los espacios que necesita reservar en cada cita.
💡Ten en cuenta que la opción de recurrencia solo está disponible para agendar citas diarias, semanales, quincenales o mensuales. Si tus necesidades no se ajustan a estas opciones, deberás realizar el agendamiento de forma manual.
Observa:
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Una vez agendado tu paciente, iniciará a recibir las notificaciones de agendamiento. Conoce más sobre cómo configurar las notificaciones de agenda disponibles para planes planes Plus y Premium
Si después de agendar no puedes ver la cita, es posible que no estés en la agenda correcta. Para solucionar esto, asegúrate de estar en la agenda adecuada. Dirígete a la herramienta de engranaje ubicada en la parte superior derecha, selecciona la opción "Ver calendario de otros usuarios" y busca y elige la agenda correspondiente.
💡 SaludTip: Personaliza los tipos de cita para que Saludtools calcule el tiempo final de la cita y así no tener que asociarlo manualmente.
Asocia el cargo a la cita médica para que tengas la información lista a la hora de facturar y generar los reportes normativos (RIPS). Conoce más sobre cómo crear los cargos.
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