📝 Campos obligatorios de los servicios (consultas, procedimientos y honorarios) en la Historia clinica según la nueva versión de RIPS (Resolución 2275 de 2023)

Al activar la nueva versión de RIPS en Saludtools, el sistema realizará ajustes automáticos que marcan como obligatorios algunos campos en el formulario de la historia clinica, para que al JSON - RIPS viaje la información completa.

Los siguientes campos serán requeridos al momento de diligenciar una historia clínica, con el objetivo de garantizar que la información del paciente esté completa al crear una atención.

👉 Una vez se active la nueva versión de RIPS, el sistema marcará automáticamente estos campos como obligatorios dentro de la historia clínica.

📄 ¿Cuáles son los campos obligatorios de la historia clínica para los RIPS?

Modalidad de la consulta 
Finalidad de la consulta
Causa Externa
Grupo de servicios 
Código de servicios
Vía de ingreso
Diagnóstico 
Tipo de diagnóstico
Tipo y número documento profesional 
Fecha de la atención

🧩 Cómo identificar qué campo de la Historia clinica en Saludtools corresponde al campo del servicio en el archivo JSON de RIPS

🗂️ ¿En qué parte del formato de la historia clinica se encuentran los campos?

La mayoría de los campos obligatorios se encuentran en las secciones "Datos generales de la atención" y "Diagnóstico" de la historia clínica

❓ Cómo se visualizan los campos obligatorios en la personalización del formulario de historia clínica 

💬  Preguntas frecuentes 

• ¿Active RIPS pero no todos mis formatos de historia clinica los necesito para reportar en RIPS?
  Si tienes formatos que no necesitas para el reporte de RIPS, puedes desactivarlos fácilmente. Dirígete a la parte superior de la página de la personalización del formato y desmarca la opción “Habilitar formato para RIPS / Crear cargo automático". Al hacerlo, los campos obligatorios asociados al formato dejarán de estar bloqueados y podrás personalizarlos libremente según tus necesidades.
• ¿Cómo sé cuáles son las opciones válidas para cada campo que debe viajar a RIPS en los datos de las historias clinicas?
  Saludtools ha incorporado en cada campo las opciones válidas y actualizadas para los campos que deben ser reportados en los RIPS. Estas opciones provienen directamente de las tablas oficiales publicadas por SISPRO, lo que garantiza que la información registrada cumpla con los lineamientos establecidos en la Resolución 2275 de 2023.
  
  🔒 Esto asegura que solo puedas seleccionar datos permitidos por la normativa vigente, reduciendo errores y rechazos en la validación de los RIPS.
  • Modalidad de la consulta - Tabla ModalidadAtencion
  • Finalidad de la consulta - Tabla RIPSFinalidadConsultaVersion2
  • Causa Externa  - Tabla RIPSCausaExternaVersion2
  • Grupo de servicios - Tabla GrupoServicios
  • Código de servicios - Tabla Servicios
  • Vía de ingreso - Tabla ViaIngresoUsuario
  • Diagnóstico - Tabla CIE10
  • Tipo de diagnóstico - Tabla RIPSTipoDiagnosticoPrincipalVersion2

• ¿Cómo se capturan el tipo y número de documento del profesional y la fecha de la atención?

  Estos datos se obtienen automáticamente al momento de abrir la atención médica que se  asociará al cargo que se reportará en los RIPS.

  • Tipo y número de documento del profesional: se toman del perfil del usuario que inicia la atención, específicamente de los campos “Tipo de doc” y “Número de identificación”.

  • Fecha y hora de la atención: Corresponden a la fecha y hora exactas en que se abrió la atención en el sistema.

  Estos campos son capturados por Saludtools de forma automática y viajan directamente al archivo JSON de los RIPS.