¿Cómo funciona?
El sistema identifica hitos clave en tu uso (tu primera atención, tus primeras 5 consultas, etc.) y activa alertas contextuales con acciones concretas que puedes completar en el momento, sin salir de la ventana en la que estás.
Etapas de configuración
1. Configuración inicial
Se activa al realizar tu primer encuentro. Se desplegará una alerta con las siguientes acciones recomendadas:
| Acción | ¿Para qué sirve? |
|---|---|
| Agregar firma | Requerida por normativa; todas tus atenciones deben estar firmadas |
| Agregar logo | Aparece en tus PDFs para personalizar tus atenciones y órdenes |
| Configurar sede | Completa los encabezados de tus documentos PDF |
| Configurar formato de HC | Ajusta tu historia clínica según tus preferencias |
| Invitar usuarios | Añade a tu equipo de trabajo si tu cuenta tiene más de un usuario |
¿Cómo completar cada acción?
Cada ítem tiene un botón Activar. Al hacer clic, se abre la configuración directamente en la misma ventana, sin redirecciones. Completa el cambio y listo.
2. Activación de RIPS
Se activa al completar tus primeras 5 consultas.
El sistema te sugerirá configurar tus credenciales SISPRO para reportar RIPS de forma automática desde Saludtools.
Requisitos antes de activar:
- Tener credenciales previamente validadas en SISPRO según tu habilitación.
- Ingresar tu usuario y clave cuando el sistema lo solicite.
El sistema te confirmará cuando la validación sea exitosa.
3. Integraciones de agenda
Se activa al agendar tus primeras 5 atenciones.
Saludtools te sugerirá conectar tu agenda con otras plataformas:
- Doctoralia
- Google Calendar
Asegúrate de tener cuentas activas en estas plataformas antes de realizar la integración, en este caso contar con cuenta de Gmail y cuenta paga con Doctoralia.
4. Interoperabilidad IHC
Se activa una vez hayas realizado tus primeras atenciones.
Activa la interoperabilidad de historia clínica para dar cumplimiento a la normativa vigente.
Requisitos antes de activar:
- Tener las credenciales o llaves de acceso generadas desde la plataforma Hércules.
- Que dichas credenciales estén activas y autorizadas por el Ministerio de Salud.
5. Interoperabilidad Sura
Se activa cuando registras un paciente con prepagada Sura.
Si tienes contrato con alguno de los planes Sura, activa esta integración para que Saludtools reporte automáticamente las atenciones de estos pacientes.
Para activarla, simplemente habilita el check cuando el sistema te lo sugiera.
¡IMPORTANTE! Si el sistema te sugiere una configuración que no aplica para tu práctica, no te preocupes. La alerta desaparece automáticamente a los 15 días de haberse activado.
Veamos como funciona :