Te ofrecemos información y recursos para que utilices eficientemente nuestro sistema de facturación. Te guiaremos en cada paso para que aproveches al máximo todas las funciones disponibles.
¿Cómo configurar datos de facturación de terceros?
Si te encuentras en la posición de prestar servicios a otras entidades, estás en el lugar indicado. A continuación, te brindaremos un paso a paso para asegurarte de hacerlo de la mejor manera posible:
- Lo primero que vamos a hacer es crear esta entidad para la cual nos vamos a ubicar en la opción Mano izquierda > terceros.
- Vamos a irnos a la opción Nuevo Tercero, vamos a seleccionar si ese tercero es una empresa o una persona.
- Seleccionamos el tipo, si es un cliente, un proveedor o un fabricante.
- Tipo de cliente si es un EPS, un asegurador privado u otro, Si usted selecciona EPS o asegurador privado, el sistema le permite asociarlo al histórico
que ya tiene creado. - Indicamos el respectivo número de documento, nombre, país, departamento, ciudad y teléfono.
- Si contamos con más información podemos completarla, así como por ejemplo el correo electrónico, datos del contacto de facturación (Si son los mismos que acabamos de poner, damos clic en mismos del tercero.)
- Podemos agregar también información del cargo a esta persona o simplemente completamos en información específica del cliente.
- Indicamos régimen si no es responsable IVA o si por el contrario responde sobre el impuesto de ventas en el IVA.
- Tenemos datos como código, actividad económica y periodo de pago, podemos completar, seleccionamos si aplica alguno de estos impuestos y luego damos
clic en la opción de Guardar. - Una vez tengamos creado nuestro tercero, vamos a ir a configurar el convenio, menú mano izquierda Opción Convenio. Damos clic en la opción Nuevo Convenio.
- Seleccionamos el tercero que vamos a asociar a este convenio > nombre Convenio (Si su convenio es el mismo que el tercero,usted debe simplemente extrapolar la información).
- Indicamos el respectivo convenio, número del contrato, validez (si se tiene la información de las fechas se puede indicar), sedes en caso de que aplique y se aplique también a un profesional en específico, si, no simplemente dejar esos campos así vacíos.
- Luego vamos a vincular los productos o servicios que le vamos a ofrecer a los pacientes de nuestro convenio, seleccionamos la moneda y seleccionamos
si requiere autorización previa y así continuamos agregando los demás servicios. - Una vez terminemos de añadir cada uno de los servicios que le ofrecemos, damos clic sobre la opción de guardar
- Y así, tenemos la configuración tanto de los terceros y de los convenios.
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