Crea tus cargos y asócialos a tus citas médicas.

Amplía tu catálogo de productos de manera sencilla, ya sea creándolos manualmente o importándolos directamente desde un archivo CSV (Excel).

Saludtools trae por defecto algunos cargos predeterminados para facilitar la gestión y atención inmediata de tus pacientes. En caso de que haya algún cargo o producto que no esté creado por defecto, podrás crearlo fácilmente; ya sea, de manera manual o haciendo una importación masiva de todos los cargos que ofrece tu clínica o consultorio.

Veamos como es la creación en cada uno de los casos:

Creación manual: 

Para la creación manual debemos hacer lo siguiente:

Allí debes completar los mínimo los campos obligatorios, marcados con asterisco (*):

• Tipo de producto o servicio: Puedes elegir entre:
  • Consulta: Producto para generar el cargo del valor del servicio de la consulta* 
  • Procedimiento: Producto para generar el cargo del valor del procedimiento que se ejecutó*

• • Otro: Producto para generar el cargo por el valor de cualquier otro producto diferente a una consulta o procedimiento: insumos, medicamentos, etc.
• Tipo de consulta: Puede elegir seleccionar "Definido por el usuario" si está en un país diferente a Colombia. Si se encuentra en Colombia, seleccione CUPS para alimentar reportes normativos como los RIPS. (Obligatorio)
  • Búsqueda por CUPS: Puede hacer la búsqueda por nombre o código y de esta manera el sistema completará de manera automática el campo "Nombre del producto" y "Código"
• Línea: Use esta opción en caso de que tenga varias líneas de negocio. Ej. Farmacia, atención médica, procedimientos, etc. (Opcional)
• Grupo: Use esta opción si quiere agrupar sus productos por alguna característica específica. Ej. En productos de Farmacia, puedo agrupar los que son para dermatología, etc. (Opcional)
• Información general del Producto o servicio: Marque las opciones que considere necesarias para:
  
  • Venta online: si se va a vender en canales digitales
  • En venta: Si es un producto activo y disponible para la venta
  • Cobro: Marque esta opción si el producto va a tener un precio e venta al público. Si no se marca el producto no tendrá un valor de cara al público.

• • Nombre del producto: Incluya el nombre de su producto. Tenga en cuenta que este es el que aparece en todos los documentos que se generen que tengan asociados cargos, por ejemplo: RIPS, Reportes a la medida, etc. Si el ingreso del producto se hace a través de búsqueda por CUPS; entonces, el sistema completará este campo de manera automática.
  • Código: Ingrese un código único que le permita identificar el producto en el sistema. Si el ingreso del producto se hace a través de búsqueda por CUPS; entonces, el sistema completará este campo de manera automática.
  • Descripción: Incluya información adicional que considere importante dentro del producto.
  • Marca: Clasifica tus productos por una marca específica.
  • Proveedor: Clasifica tus productos por el proveedor del mismo.
  • Código EAN: Clasificación internacional para la comercialización de productos (Código de barras)
• Información de Facturación del producto o servicio
  • Precio al público: Este es el precio final que verá reflejado tu paciente incluyendo impuestos, en caso de que esté gravado.
  • Moneda: Selecciona la moneda en la que vas a cobrar tus productos o servicios: Pesos colombianos, Pesos dominicanos, Soles, Dólar americano.
  • Precio de referencia: Este es el precio antes de impuesto. Si el producto o servicio es ta exento de impuesto, el valor será el mismo del precio al público.
• Impuestos
  • Aplica IVA: Impuesto sobre el valor agregado. Una vez lo selecciones, puedes elegir la tarifa. Esta se le sumará al precio de referencia para calcular el precio al público.
  • Aplica impuesto retención en la fuente: Este valor se descontará del Subtotal de la factura, ya que, es un valor que el comprador reteñirá al momento de hacer el pago (Solo aplica cuando le vendo a agentes retenedores del impuesto de renta).
  • Aplica impuesto retención de ICA: Impuesto que se descontará del Subtotal.

Observa:

Creación masiva:

Para la creación manual debemos hacer lo siguiente:

 Puedes descargar la plantilla aquí.

Cuando finalice el proceso de importación de productos y servicios, verás el estado de la importación en el menú de Configuración> Configuración facturación> Cargue masivo productos.

Asociar Cargo a citas médicas

Ahora que ya tienes cargado todo el catálogo de productos y servicios, podrás asociar los cargos dentro de las citas médicas para posteriormente hacer todo el proceso administrativo de facturación y cobro de los mismos.

Veamos 2 alternativas para hacer la asociación de los cargos a las citas médicas en tu clínica o consultorio:

Observa:

Observa:

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