Aprende a crear pacientes de manera rápida y editar la información de tu paciente.
Dentro de Saludtools tienes la posibilidad de crear tus pacientes con toda la información necesaria para tu entidad. El formulario puede ser tan simple o tan complejo como lo necesites.
¿Cómo crear un paciente?
Una vez ingresas al sistema con tu usuario y contraseña, ves en la parte derecha el menú de pacientes y allí vas a ver el botón "Nuevo paciente"
En este formulario tienes 3 sesiones principales: Información personal, Información de contacto y Seguridad social y afiliación.
Tienes unos campos obligatorios marcados con asterisco y otros campos opcionales.
Observa:
🔍 Verifica que tengas activados los campos necesarios para poder generar los reportes RIPS. En caso contrario, consulta en esta guía cómo configurar tu formulario.
¿Cómo configuro mi formulario?
Para definir los campos dentro del formulario de creación de pacientes, solo es necesario que ingreses a la opción de "Personalizar Formulario" para elegir todas las opciones que quieres marcar cómo visibles, obligatorias y/u obligatorias para iniciar una atención:
Una vez dentro del formulario, puedes elegir la configuración que necesites:
- Activado: Implica que el campo estará visible dentro del formulario de creación de pacientes.
- Obligatorio: Implica que el campo se debe llenar si o si para poder guardar el contacto.
- Obligatorio para atención: A pesar de que no se pida como obligatorio para la creación del paciente, cuando se vaya a iniciar la atención, al médico se le pedirá que complete esa información.
Si no encuentras los campos que necesitas, dentro de los que trae por defecto Saludtools, tienes la opción de crear una sección adicional y allí adherir todas las preguntas adicionales que necesites.
⚠️ Asegúrate de habilitar y dejar en preferencia como obligatorios los campos indispensables para la generación adecuada de los reportes RIPS:
Nombres, Apellidos, Fecha de nacimiento, País de nacimiento, Género, Zona residencial, Sede asignada, Tipo de afiliado y EPS.
Observa:
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Después de llenar estos campos, al final del formulario encuentras la opción "Guardar cambios"
💡SaludTip: Cuando crees un campo nuevo que no tengas completado en tus pacientes ya creados, marca este campo como Obligatorio para atención y así cada que vayas a iniciar una nueva atención para esos pacientes, te obligarás a actualizar ese campo.
Antes de guardar el formulario y crear el paciente verificar que la opción: El paciente autoriza recibir comunicaciones (Habeas data), ya que de esta forma tu paciente podrá recibir notificaciones y confirmaciones de citas.
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