Facturación
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      Genera tus facturas electrónicas en un par de Clics

      En Saludtools puedes facturar tus consultas o procedimientos de manera fácil, rápida e incluso masiva con un par de clics. Olvídate de la manualidad.

      Dentro de la gestión de facturación en salud tenemos 2 opciones de facturación:

      • Facturar directamente al paciente
      • Facturar a un tercero: EPS, Prepagada u otra entidad.

      Vamos a ver con detalle cada uno de ellos.

      El insumo principal de las facturas electrónicas son los cargos. Los cargos son los productos de las consultas, procedimientos u otros servicios que se generan y van asociados a la atención del paciente, cuya información contenida es: CUPS y precio.

      Conoce como crear y configurar tus cargos

      Una vez has asociado los cargos a la atención del paciente, Saludtools te dispondrá este cargo para que puedas facturarlo a través de alguno de los 2 modelos de facturación: Factura manual o Masiva. Veamos cada una de ellas.

      Facturación Manual:

      Este tipo de facturación hace referencia a la generación de una única factura donde puede ir incluido un único cargo o múltiples cargos.

      Para realizar una factura manual, sigue estos pasos:

      1. Ve al menú de "Facturación" en el menú azul e ingresa en "Ventas y Facturas" y dirígete a la opción de Cargos.

      2. Ahora selecciona el o los cargos que vas a facturar:

      3. Ahora ve a la opción "Generar facturas" y dale clic a este botón:

      4. Ahora completa la información del formulario de creación de factura:
        1. Selecciona el pagador: Persona a nombre de quién se va a generar la factura, puede ser el mismo paciente o un tercero.
        2. Tipo de operación: Elige entre SS-CUFE, SS-Sin aporte, SS-Reporte.
          Conoce más sobre los tipos de operación
        3. Fecha de la Factura: Fecha en la que se crea y emite la factura electrónica.*
        4. Fecha de vencimiento: Elige el plazo que manejas con el tercero.
        5. Resolución de facturación: El sistema te cargará la resolución que tengas marcada por defecto, pero si tienes varias resoluciones de facturación, puedes elegir la que necesites.
        6. Rango de facturación: El sistema carga de manera automática el consecutivo configurado en la resolución elegida en el paso anterior.
        7. Método de pago: Elige la forma de pago con la que se dio la transacción. Si es factura electrónica y el pago se va a hacer después de la fecha de la factura, el método de pago debe ser Crédito

      5. Ahora elige el tipo de facturación en "Facturar manualmente"


      6. En la parte inferior verás los cargos seleccionados y más abajo la información general de la factura: 
        1. Subtotal
        2. Descuentos
        3. Anticipos
        4. Retenciones
        5. Total

      7. Puedes previsualizar la factura o terminar con Facturar

      Observa:

      Unnamed-file (7)

      Facturación Masiva:

      Este tipo de facturación te permitirá con una sola acción generar de manera automática todas las facturas que necesites, en caso de que te soliciten facturas individuales por paciente, cargo, sede o pagador.

      Ejemplo: 

      El consultorio ejemplo 1 atiende pacientes de la entidad privada Prepagada 1 y tiene que facturar cada mes de manera individual las atenciones de sus pacientes, generando facturas por cada cargo diferente y cada paciente asociado a ese cargo.

      Para este caso particular, la mejor opción es generar una factura masiva que, con la creación de un solo documento, le generará cada uno de los documentos que necesita


      Para realizar una factura masiva dentro de Saludtools, sigue estos pasos:

      1. Ve al menú de "Facturación" en el menú azul e ingresa en "Ventas y Facturas" y dirígete a la opción de Cargos.

      2. Ahora selecciona el o los cargos que vas a facturar:

      3. Ahora ve a la opción "Generar facturas" y dale clic a este botón:

      4. Ahora completa la información del formulario de creación de factura:
        1. Selecciona el pagador: Persona a nombre de quién se va a generar la factura, puede ser el mismo paciente o un tercero.
        2. Tipo de operación: Elige entre SS-CUFE, SS-Sin aporte, SS-Reporte.
          Conoce más sobre los tipos de operación
        3. Fecha de la Factura: Fecha en la que se crea y emite la factura electrónica.*
        4. Fecha de vencimiento: Elige el plazo que manejas con el tercero.
        5. Resolución de facturación: El sistema te cargará la resolución que tengas marcada por defecto, pero si tienes varias resoluciones de facturación, puedes elegir la que necesites.
        6. Rango de facturación: El sistema carga de manera automática el consecutivo configurado en la resolución elegida en el paso anterior.
        7. Método de pago: Elige la forma de pago con la que se dio la transacción. Si es factura electrónica y el pago se va a hacer después de la fecha de la factura, el método de pago debe ser Crédito

      5. Ahora elige el tipo de facturación en "Facturar masivamente"

      6. Selecciona como agrupar tus facturas dentro de las opciones que te da Saludtools:
        1. Una factura por pagador
        2. Una factura por pagador y sede
        3. Una factura por pagador, sede y paciente
        4. Una factura por pagador, sede, paciente y cargo
        5. Una factura por pagador y número de autorización

          Masivamente
      7. Incluye comentarios que quieres que sean visible en el PDF de la factura 


      8. Determina que soportes quieres incluir en la factura generada en PDF
        1. Encuentro asociado al cargo
        2. Reporte detallado de movimientos
        3. Documentos adjuntos al cargo
        4. Encuentro por cada cargo
      9. Determina el número de copias de la factura (No incluye los anexos)

      10. Configura el descuento y Termina con Facturar.

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