Saludtools ha implementado una integración con el facturador electrónico Siigo, lo que permite a los usuarios gestionar los RIPS de manera eficiente a través de Saludtools, mientras utilizan Siigo como su software principal de facturación.
Activar la integración de SIIGO en Saludtools es un proceso sencillo. Solo necesitas asegurarte de estar suscrito a un plan PLUS o PREMIUM y seguir los pasos que te indicaremos a continuación.
Paso a paso para integrar SIIGO en Saludtools
- Accede al módulo de configuración, que se encuentra en la esquina superior derecha, haciendo clic en tu nombre de usuario y seleccionando la opción "Configuración avanzada".
2. En el panel lateral izquierdo busca la opción > INTEGRACIONES y luego > APLICACIONES
3. Allí encontrarás la tarjeta de SIIGO para hacer la configuración:
Se habilitará un modal que permitirá registrar los datos de autenticación (Nombre de Usuario y Clave de acceso). Estos datos los tienes en tu cuenta de SIIGO.
Dentro de la integración tienes la posibilidad de hacer la importación de la información de Contactos y productos desde SIIGO.
Si no tienes acceso a este código, puedes hacer clic en el enlace “Aquí” que aparece en el mensaje informativo. Esto te llevará a la página de SIIGO, donde encontrarás información detallada sobre cómo obtener los datos de autenticación necesarios para completar la integración.
⚠️ Importación Masiva de Productos y Terceros
Es importante señalar que la opción de importar productos y terceros de forma masiva solo está disponible en la primera activación de la integración. Asegúrate de realizar esta importación en ese momento, ya que después de completar el proceso inicial, no podrás volver a ejecutar la importación masiva.
4. Una vez se registren los datos correctos de autenticación y se indique que se quiere importar los productos y terceros, el sistema arrojará la siguiente alerta:
“Has solicitado importar tus productos y/o clientes desde Siigo. Podrás visualizarlos en las páginas de productos y terceros, respectivamente.
Si, por el contrario, se registran datos incorrectos, la autenticación no se realizará y el sistema arrojará la siguiente alerta roja,
Los datos ingresados no son correctos. Por favor verifica la información e inténtalo
nuevamente
Verifica la información correcta e intenta nuevamente.
5. Finaliza dando clic en GUARDAR.
Comprobar datos de facturación en SIIGO:
1. Verifica que el número de la entidad sea el NIT. Recuerda que, aunque esté habilitado como independiente, ante la DIAN siempre será considerado como NIT.
2. Accede al portal de SIIGO y dirígete a la opción del engranaje ⚙️ de Configuración. > En el panel izquierdo selecciona “Ventas” > En la sección de documentos ubica la opción "Facturas de ventas / Ingresos”.
3. Ubica la resolución de facturación electrónica vigente y darle clic en Editar > verificar en la configuración del tipo de comprobante en Siigo se debe tener en cuenta lo siguiente:
- Activar el check de númeración automática
- Debe estar desmarcada el reteICA y marcado ReteIVa y Autorretención
4. Datos adicionales para FE: Seleccionarla
- Selecciona en "habilitar para sector comercial: Empresa sector Salud
- Diligenciar el campo Código del prestador del servicio. Deben ser solo 10 dígitos
- Finaliza dando clic en GUARDAR
CONSIDERACIONES:
- Al activarse la integración con Siigo la página “Resolución de facturación” no debe aparecer dado que para facturar con esta plataforma no es necesario configurar desde Saludtools la resolución, al inactivar la integración la opción volverá a aparecer.
- El tipo de operación por defecto será SS_cufe dado que Siigo no tiene habilitadas las otras opciones
- El código del prestador que se envía a la factura lo está tomando de Siigo Directamente, el que el usuario configuró cuando creó el tipo de comprobante
- No será posible crear facturas directamente de los anticipos asociados a los cargos, dado que estos usan un tipo de operación del sector salud que Siigo no tiene habitado
- NO será posible generar facturas masivas
- La cantidad de facturas que tiene disponible el usuario dependerá del contrato que tenga la entidad contratada con Siigo.
- No será posible crear notas débito ó Crédito desde Saludtools, ya que actualmente no está disponle esta opción en la integración
- La integración se puede apagar en cualquier momento
💡 Una vez que la integración con Siigo esté activada, no será necesario que el usuario presente ningún documento o resolución adicional. Si el usuario ya tiene un plan activo en Siigo, el sistema aplicará automáticamente esa configuración para habilitar la facturación en Saludtools de forma inmediata.
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